Netillä uutta talkoovoimaa seuroihin

SLU:n Sporttisaitti-työkalua kokeilleen Tapiolan Hongan valmennuspäällikön Marika Vilasen mukaan seuran joukkueet saa helpommin mukaan päivittämään omia nettisivujaan, kun jokaisella joukkueella on omat sivunsa, joiden päivityksestä ne ovat itse vastuussa.

Tapiolan Honka on yksi kolmestakymmenestä SLU:n seuroille tarjoamaa Sporttisaitti-nettityökalua pilottikokeilussa testaavista seuroista. Seuran ainoa palkallinen toimihenkilö, valmennuspäällikkö Marika Vilanen on muiden töidensä ohessa päivittänyt seuran nykyistä www-sivustoa, josta löytyvät myös joukkuekohtaiset sivut. Vilanen uskoo oman työmääränsä vähenevän merkittävästi, jos päivitysvastuuta saadaan sälytettyä joukkueille itselleen.

Pilottikokeilun loputtua Honka päättää muiden mukana olevien seurojen lailla, lähteekö se mukaan Sporttisaittiin. Jos palveluun päätetään siirtyä, uudella sovelluksella tehty nettisivusto siirretään seuran nykyisten sivujen paikalle osoitteeseen (poistettu) .

Sporttisaitti on seuranäkökulmasta räätälöity nettityökalu. Sovelluksen ideana on tarjota www-sivut paitsi seuralle, myös erikseen jokaiselle joukkueelle, valmennusryhmälle, jaostolle - tai mille tahansa muulle porukalle seuran sisällä. Jokainen ryhmä päivittää omia sivujaan.

"Monessa seurassa viestintä ja markkinointi on yhden ihmisen harteilla. Yksi sihteeri tekee hirveän määrän työtä ja on ahdistunut ja stressaantunut", SLU:n tietohallintopäällikkö Merja Puro maalailee. Sen sijaan, että yksi työtaakkansa alle nääntyvä nörtti päivittäisi koko seuran sivustoa, Sporttisaitissa vastuuihmiset päivittävät kukin esimerkiksi oman joukkueensa sivuja. "Lähtökohta on, että järjestelmä on niin helppo, että kuka tahansa, joka hanskaa nettisurffailun jollain tavalla, voidaan kouluttaa käyttämään sitä", Puro kertoo.

"Mielekästä tekemistä urheilun lopettaville"

Kun seuran toiminnot kasvavat esimerkiksi netin paremman hyödyntämisen takia, tarvitaan myös lisää tekijöitä. Puro uskoo, että uudenlaiseen talkootyöhön löytyy myös uusia tekijöitä. "Joukkueen tai seuran nettisivuston päivittäminen saattaisi olla mielenkiintoinen homma drop-out-iässä olevalle nuorelle, joka lopettaa urheilun eikä oikein löydä mielekästä tekemistä seurassa. Tässähän oppii myös taitoja, jotka ovat tarpeellisia esimerkiksi opiskelussa ja työelämässä", Puro mainostaa.

Myös Hongan valmennuspäällikkö Marika Vilasen mukaan päivittäjiä löytyy yllättävän helposti, jos tekeminen on tarpeeksi helppoa. "Meillä innokkaat päivittäjät odottavat, milloin he pääsevät tekemään nettisivuja."

Puro uskoo uuden sovelluksen tuomien säästöjen olevan ainakin aluksi kuluja suurempia, kun tiedottaminen helpottuu joukkuekohtaisten sivujen ansiosta. "Mutta tietysti nälkä kasvaa syödessä. Jos aletaan tehdä hienoa grafiikkaa ja kuvia, voi tulla uudenlaisia kustannuksia."

"Ei tarvitse soittaa viittäkymmentä puhelua"

Myös valmennuspäällikkö Marika Vilanen myöntää, että netti on väline, joka tempaa mukaansa. Ongelma se ei hänen mielestään kuitenkaan ole. "Mitä enemmän intoa, sen parempi. Tuhannesta ideasta aina pari voi olla toteuttamiskelpoista."

Sporttisaitin tärkeimpänä etuna Vilanen pitää informaation kulkua joukkueen sisällä. "Jos junnujoukkueella on illalla peli Keravalla, jonkun lapsen isä voi netissä ilmoittaa, että meidän autossa on kolme paikkaa vapaana, eikä tarvitse sitä varten soittaa viittäkymmentä puhelua", Vilanen sanoo.

Kaikkia ei tavoiteta netin kautta

Tietoyhteiskuntavouhotuksessa unohtuu joskus, ettei aivan kaikilla kuitenkaan ole joko mahdollisuutta tai halua käyttää internetiä. Kun vanhat viestinnän muodot korvautuvat sähköisillä viesteillä, saattaa joku jäädä ulkopuolelle.

Merja Puron mukaan ongelma on huomioitu myös Sporttisaitissa. Seuraavassa vaiheessa on suunnitteilla liittää mukaan mobiilipalveluja: sivustolta voisi esimerkiksi lähettää harjoitusten peruuntumisesta kertovan ryhmätekstiviestin joukkueelle.

Hongassa netin käytön mahdollisuuden puuttuminen ei Marika Vilasen mukaan ole ollut suuri ongelma. "Nykypäivää on se, että melkein kaikilla on nettiyhteys", Vilanen vakuuttaa. Jos yhteyttä ei löydy kotoa, verkossa voi surffailla vaikkapa kirjastoissa. Etenkin lapsilla ja nuorilla pääsy nettiin useimmiten on. Lähes kaikissa kouluissa oppilailla on mahdollisuus internetin käyttöön.

Niille, joilla mahdollisuutta netin käyttöön ei ole, saadaan tieto kulkemaan kaverin kautta. Vilasen mukaan joissakin seuran joukkueissa on sovittu, kuka kertoo tiedot eteenpäin.

SLU-alueet kouluttavat Sporttisaitin käyttöön

Sporttisaitti-nettityökalua ei tarvitse ottaa käyttöön kylmiltään. SLU:n tietohallintopäällikkö Merja Puron mukaan käyttöönottoon on rakennettu koulutus, jota myös testataan pilottikokeilussa. SLU-aluejärjestöissä toimii hänen mukaansa aluekouluttaja ja aluepääkäyttäjä. Käyttöönottoilmoituksen pohjalta seuralle luodaan saittipohja. Kevään aikana perustetaan Puron mukaan myös valtakunnallinen help desk ongelmien varalta.

Sporttisaitti

Kirjoitus on julkaistu aiemmin uuden seuroille suunnatun SportPro-lehden ensimmäisessä numerossa.

Lehti on myynnissä mm. SLU-talon ravintolassa.

Kirjoittaja: Pete Saarnivaara