Urheiluseura - tiedota tapahtumistasi aktiivisemmin
Useimmiten urheiluseurat valittavat, että heidän seuransa ei näy urheilusivuilla. "Yleisin syy tähän on, että seura ei tiedota tapahtumistaan", toimittaja Erkki Poutanen totesi Keski-Uusimaan urheilutoimituksen järjestämässä tilaisuudessa lähes 50 seuratiedottajalle tammikuussa ja antoi hyviä vinkkejä tilanteen korjaamiseen. Erkki Poutanen kehottaa seuratiedottajia olemaan aktiivisemmin yhteydessä urheilutoimitukseen. "Kerro, että hei mekin olemme olemassa. Soita ja sovi asiasta etukäteen. Paikkakunnalla järjestetään monia tapahtumia, joista emme ole edes saaneet tietoa urheilutoimitukseen." "Toimittaja ei aina ehdi joka paikkaan. Se ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, että asia ei ylittäisi uutiskynnystä. Toimittaja voi hoitaa kilpailun tai tapahtuman esimerkiksi puhelimen välityksellä. Kuvaaja saatetaan lähettää paikanpäälle." "Urheilusivut syntyvät pääasiassa iltaisin. Varsinkin lauantai- ja sunnuntai-illat ovat kiireistä aikaa. Ruuhkaisin päivä on lauantai. Tavallisesti urheilutoimituksessamme on iltaisin yksi toimittaja ja sunnuntaisin kaksi. Toimittajan saa parhaiten liikkeelle päiväsaikaan." "Sunnuntain ja maanantain lehtiin mahtuu yleensä vain uutisjuttuja. Vähemmän tärkeät juttujen aiheet on syytä siirtää alkuviikkoon. Silloin ne saavat paremmin näkyvyyttä." Paikalliset uutiset ykkösiä Poutanen pyytää seuratiedottajia punnitsemaan oman aiheensa kiinnostavuutta: onko se sitä koko lukijakunnalle. Oman seuran väelle aihe saattaa olla ns. maailman tärkein asia, mutta onko se sitä paikalliselle suurelle yleisölle - sitä on syytä arvioida. "Joka tapauksessa paikallislehdelle kaikki alueen omat uutiset ovat etusijalla ja tärkeitä. Paikkakunnan omille aiheille rima on alhaalla." Yhtä ja ainoaa oikeaa tapaa kilpailu-, peli- tai tapahtumaselostusten laatimiseen ei ole. Turvallisinta on muistaa pyramiditeoria jutun rakenteessa: tärkein ja ydinkohdat jutun alkuun. Keski-Uusimaa tarjoaa palstoja seurojen käyttöön. "Urheiluseuratoiminta -palsta ilmestyy päivittäin ja on maksuton. Urheilussa tapahtuu -palsta on maksullinen mutta palstamillimetrihinnat ovat puolet normaalihinnoista. Viikonlopun urheiluvinkit ilmestyy lauantaisin ja kertoo maksutta lauantain ja sunnuntain tapahtumista." Seuratiedottajan muistilista Poutanen tiivistää seuratiedottajan muistilistan: Seurat yhteistyöhön Erkki Poutanen kehottaa seuroja hakemaan yhteistyöllä voimaa tiedotukseen. "Yhteistyötä voisi hyödyntää esimerkiksi yleisurheilun nuorten SM-kisojen kaltaisissa tapahtumissa, jotka järjestetään yleensä samana viikonloppuna kolmella - neljällä eri paikkakunnalla ympäri maata ja joissa on kilpailijoita alueemme neljästä - kuudesta seurasta." "Seurat voisivat jakaa keskenään tiedotusvastuun siten, että yksi seura välittäisi urheilutoimituksen tapahtumatiedot yhdeltä paikkakunnalta kaikkien alueemme seurojen urheilijoista. Toinen seura puolestaan hoitaisi asian toiselta paikkakunnalta. Vielä vähemmän lukija ymmärtää sitä, että tietyltä paikkakunnalta kerrotaan kaikki hopea-, pronssi- ja pistesijasuoritukset, mutta se ainoa mestaruus jää kertomatta siitä syytä, että juuri tuo seura ei osaa hoitaa velvollisuuttaan." "Väärinkäsitysten välttämiseksi sanon, että juuri yleisurheilussa ja naisvoimistelussa on päästy seurojen yhteisessä tiedottamisessa hyvään alkuun", Poutanen sanoo. Lisätietoja: toimittaja Erkki Poutanen, Keski-Uusimaa, erkki.poutanen@keskiuusimaa.fi , 09 27300246 SLU:n jäsenjärjestöt saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: Liikunnan ja Urheilun Maailma 07/00, Eila Ruuskanen, http://www.slu.fi
Kirjoittaja: Eila Ruuskanen |