Finngerprint: Presentaatio voi ratkaista arvokisojen haussa

Vaikka arvokilpailujen järjestämisoikeuksia haetaan monissa lajeissa yksityiskohtaisella hakuasiakirjalla, itse esittelytilaisuuden presentaatio saattaa kuitenkin olla ratkaiseva tekijä, uskovat Antti Pihlakoski ja Jukka-Pekka Vuorinen.

Hakuprosessin päätöksentekijät ja heidän ajattelunsa pitää tuntea läpikotaisin, Helsingin yleisurheilun MM-kisojen toimitusjohtajana toiminut Antti Pihlakoski ja lukuisia jääkiekon arvokisaprojekteja vetämässä ollut SM-liigan toimitusjohtaja Jukka-Pekka Vuorinen korostivat SLU:n järjestämässä Finngerprint Foorumissa toukokuussa.

”Tiesin suunnilleen kaikkien IAAF:n hallituksen jäsenten syntymäpäivät”,
Pihlakoski havainnollisti esimerkillä yleisurheilun vuoden MM-kisojen hakuprojektista.

Yleisurheilun MM-haku suunniteltiin huolella

Yleisurheilun MM-kilpailujen saaminen Suomeen oli näyte viimeistä piirtoa myöten suunnitellusta lobbausoperaatiosta.

Hakustrategian luominen aloitettiin analysoimalla, kehen pitää vaikuttaa.

”Esimerkiksi median vaikutus näin lyhyellä varoitusajalla toteutetussa haussa oli pieni. Siksi päätimme keskittyä suoraan IAAF:n hallituksen jäseniin”, MM-kisojen pääsihteerinä toiminut Pihlakoski sanoo.

Helsingin ja tärkeimpien kilpailijoiden vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista tehtiin SWOT-analyysi. Taustaa yleisurheilun MM-kisojen hakuprosessille loivat Edmontonin vuoden 2001 kisojen kokemukset. IAAF ei katsonut hyvällä tyhjää stadionia ja televisiotuotannon kömmähdyksiä.

Lisäksi New Yorkin terrori-iskun loivat ilmapiirin, jossa turvallisuutta arvostettiin aiempaa enemmän. Lontoon vetäytyminen kisaisännyydestä tarkoitti myös sitä, että uudeksi isännäksi oli valittava joku, jonka järjestelykykyyn voi varmasti luottaa.

Tätä kautta muotoiltiin Suomen hakemuksen pääviestit sekä hankalimmat vasta-argumentit ja vastaukset niihin.

Hakemuksen esittelyvideossa esimerkiksi Haile Gebreselassie kehuu Helsingin olosuhteita tuloksenteon kannalta. Tämä oli yksi vastaus siihen, että Suomessa pidettävien kisojen riskinä pidettiin huonoa säätä – eikä aivan aiheetta.

Reilu peli kannattaa

Loppuun asti mietitystä materiaalista huolimatta itse presentaatiotilaisuus saattaa olla ratkaisevan tärkeä.

”Kaikki päätöksentekijät eivät ole lyöneet kantaansa lukkoon ennen päätöskokousta – ja osa ei ole edes tutustunut materiaaliin etukäteen”, Jukka-Pekka Vuorinen huomautti.

Yleisurheilun MM-kisahaussa presentaatio oli mietitty niin pitkälle, että esittelyvideon kuvitteellisissa tuloslistoissa esiintyi niiden maiden nuoria urheilijoita, joilla oli edustus IAAF:n hallituksessa.

Helsingin pahimmaksi kilpailijaksi haussa arvioitiin Berliini. Tarkkanäköinen huomasikin, että Helsingin esittelyvideossa juoksee myös Dieter Baumann, joka oli dopingsotkuineen Saksan yleisurheilulle melkoinen ongelma.

Antti Pihlakoski muistutti kuitenkin, että reilu peli on hakukilpailussakin säilytettävä.

”Kisan voittajahan tarvitsee myös pelistä pudonneiden ääniä. Siksi pitää olla kaikkien hyväksyttävissä.”

Oikea-aikainen vetäytyminen voi pedata voittoa myöhemmin

Joskus oikea-aikainen vetäytyminen leikistä auttaa, Jukka- Pekka Vuorinen muistutti. Sillä voi ansaita sympatiapisteitä ja vedota puolestaan myöhemmin omaan vuoroon.

”Kisojen hakeminen on kestävyyslaji. Joskus täytyy hävitä yksi haku, jotta voi voittaa myöhemmin”, vahvisti Olympiakomitean pääsihteeri Jouko Purontakanen.

”Tosin puhtaasti taktinen hakemus ei käy, vaan sillä on oltava myös sisältöä.”

Yleisurheilun MM-haun pääviestit

Suomen Urheiluliitto haki yleisurheilun MM-kisoja Suomeen seuraavilla argumenteilla:

• huippuosaamista lajin televisioinnissa (YLE vastannut mm. olympialaisten yleisurheilun kansainvälisen televisioinnin toteuttamisesta)
• sopivan kokoinen stadion (täyteen buukattu)
• vahva yleisurheilukulttuuri (osaaminen ja henki)
• urheilijakylä (kaikki joukkueet majoitettu samaan kylään)
• turvallisin ja siistein kaupunki (isännöi säännöllisesti mm. huippukokouksia)
• sopivan kokoinen kaupunki (nopea ja luotettava liikenne)
• vahva tuki hakemukselle (urheilijat, hakukomitea ja muut avainhenkilöt)
• athletics through Generations -teema
• mahdollisuus huipputeknologian käyttöön urheilijoiden hyväksi

Mahdollisia maineriskejä ja vastauksia niihin

• vanhanaikainen stadion (stadionin kunnostus)
• pieni markkina-alue (Nokia ja teknologia esillä materiaalissa ja presentaatiossa)
• sateisen sään riski (Suomessa on tehty 86 maailmanennätystä – sää ei siis voi olla jatkuvasti kovin huono)

Teksti: Pete Saarnivaara 

SLU:n jäsenjärjestöt saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: SLU, Liikunnan ja Urheilun Maailma 09/06, Pete Saarnivaara, www.slu.fi.