Sport Foundation Denmark - Tanska haluaa enemmän kansainvälisiä tapahtumia

Sport Foundation Denmark perustettiin vuonna 1994 tukemaan Tanskan lajiliittoja ja kaupunkeja kansainvälisten urheilukilpailuiden ja –tapahtumien haussa ja järjestämisessä. Kesti kymmenen vuotta ennen kuin pyörät lähtivät pyörimään vauhdikkaammin. Nyt suurimpana ongelmana on enää monitoimiareenan puuttuminen.

Vuonna 1994 Sport Foundation Denmarkin perustajina olivat Tanskan liikunnan ja urheilun kattojärjestö DIF-DOK, Team Danmark, Tanskan kulttuuriministeriö, Tanskan kauppa- ja teollisuusministeriö sekä kaksi matkailunedistämisjärjestöä.

Muutos positiiviseen suuntaan johtuu pitkälti määrärahojen kasvusta. Muutama vuosi sitten Sport Foundation Denmark teki tutkimuksen toiminnastaan jäsenjärjestöjen parissa. Järjestöt kokivat sen toiminnan hyväksi, mutta totesivat, että Sport Foundation Denmarkin tulisi pystyä antamaan myös taloudellista tukea kansainvälisiä kisoja tai tapahtumia hakeville ja järjestäville järjestöille.

Tutkimustulosten seurauksena neljä omistajapartneria päättivät korottaa taloudellista panostaan. Tällä hetkellä järjestöt antavat toimintaan yhtensä noin 1,5 miljoonaa euroa vuodessa. Taloudellisten resurssien nousu johtui myös Event economy -tutkimuksen tuloksista, joka selvästi osoitti yhteiskunnan hyötymisen kisahankkeista.

”Koska määrärahojen nousun myötä järjestöjen ja kaupunkien työhön voidaan nyt antaa enemmän tukea, kisoja myös haetaan aktiivisemmin,”, Birgitte Schultz, Sport Foundation Denmarkista toteaa. Lisäksi toimistoon on voitu palkata kolmas työntekijä.

Kaupungit erikoistuneet eri lajeihin

Urheilutapahtuman hakemisen ja järjestämisen ympärillä toimivat kolme tekijää: liitto, Sport Foundation Denmark ja isäntäkaupunki. Tanskassa aktiivisia kaupunkeja kisojen järjestämisessä on seitsemän.

Eri kaupungit ovat erikoistuneet erilaisiin kilpailuihin ja pyrkivät myös kisojen avulla luomaan itselleen omaa imagoa. Nämä seitsemän kaupunkia ovat perustaneet myös oman www-sivuston, jonka kautta he markkinoivat Tanskaa urheilutapahtumien järjestäjämaana. www.sportdenmark.dk.

Ennen määrärahojen nousua aktiivisia liittoja tapahtumien haussa on ollut vain muutama, mutta nyt aktiivisia lajiliittoja on noin puolet (30 liittoa) DIF-DOK:in jäsenistä.

Sport Foundation Denmarkin tuella pääsee pitkälle

Kun järjestö ja/tai kaupunki päättävät hakea kisoja, Sport Foundation Denmark tukee heitä. Se arvioi kisojen kannattavuutta ja myöntää tukea mm. kilpailuiden hakemiseen (esim. presentaation tekemiseen), markkinointiin, hallinnollisiin tehtäviin (esim. projektipäällikön palkkaamiseen) ja tappiontakuihin.

Järjestöt voivat itse pyytää tiettyä avustusta, mutta sitä voidaan myös arvioida yhdessä. Esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä Sport Foundation Denmark myöntää korkeintaan 75 prosenttista tukea (esim. projektipäällikön palkka) ja liitto vastaa tuolloin vähintään 25 prosentista kuluista. Sport Foundation Denmark arvio kisojen kannattavuuden ja budjetin realistisuuden ennen kuin tukea myönnetään.

Sport Foundation Denmark toimii liittojen ja kaupunkien tukena tarvittaessa myös kisajärjestelyiden aikana, esimerkiksi markkinointiasioissa. Lajiin liittyvissä asioissa liitot toimivat luonnollisesti itsenäisesti ja kisojen pyörähtäessä käyntiin Sport Foundation Denmarkin rooli on vähäinen.

Lähitulevaisuudessa Sport Foundation Denmarkin perustaa sähköisen tapahtumajärjestämisen oppaan. Tarkoituksena on, että kisojen järjestäjät kirjoittavat Sport Foundation Denmarkin sivuille omista kokemuksistaan. Kokemukset jaotellaan eri otsikoiden alle ja siten uudet järjestäjät voivat käydä hakemassa tietoa tarvitsemastaan osa-alueesta.

Suurimmat haasteet

Suurimmat Sport Foundation Denmarkin kohtaamat haasteet ovat olleet pitkä läpimurtoaika sekä alun resurssipula. Toimintaa vaikeuttaa edelleen esimerkiksi liittojen toiminnanjohtajien ja muiden avainhenkilöiden vaihtuminen ja se, että Tanskasta puuttuu suuri monitoimiareena. Tuo puute estää toistaiseksi monien suurien tapahtumien hakemisen.

Teksti: Essi Puistonen

Lisää:
www.idraetsfonden.dk/uk/site.asp,
www.slu.fi/verkkolehti/artikkeli/?ARTIKKELI_NUM=36648

SLU:n jäsenjärjestöt saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: SLU, Liikunnan ja Urheilun Maailma 11/06, Essi Puistonen, www.slu.fi.