Puheenjohtaja Virpi Virtanen: Yritysmaailman kannusteet eivät toimi seurajohtamisessa

Wihuri-pääpalkinnon voittaneen Olarin Voimistelijoiden puheenjohtaja Virpi Virtanen on työnsä vuoksi hyvässä asemassa vertaamaan johtamista yrityksessä ja urheiluseurassa.

Olarin Voimistelijoiden Virpi Virtasen seurakumppaneineen ei tarvitse pitkään puntaroida mihin 10 000 euron Wihuri-palkinto Hyvälle Seuralle kohdennetaan. Toimistosihteeri saa uuden tietokoneen. Osa palkintorahoista varataan sihteerin palkkakuluun, osa kehittämiseen, koulutukseen ja stipendeihin.

Radio Suomen haastattelussa puheenjohtaja Virpi Virtaselta kysyttiin, että entä jos palkkio olisi ollut sata tuhatta, mihin silloin rahat olisi käytetty. Virtasen ei tarvinnut kauaa miettiä. Tuo summa olisi hyvä alku omalle liikuntahallille.

Pula liikuntatiloista on jatkuva pulma kaikenikäisille voimistelijoille. Olisi päästävä harjoittelemaan useammin ja järkevään kelloaikaan.

Espoolaisessa Olarin Voimistelijoissa on noin tuhat jäsentä. Salille tupsahtaa milloin puolitoistavuotias äitinsä tai isänsä kanssa tai voimistelija harraste- tai kilparyhmästä  Olarin Voimistelijoiden Dynamot on voittanut neljästi joukkuevoimistelun MM-kultaa.

Johtaminen erilaista kuin yrityksessä

Puheenjohtaja Virpi Virtanen on siviiliammatissaan Elcoteqin henkilöstöpäällikkö. Diplomi-insinöörillä on ainutlaatuinen näköala vertailla johtamista yrityksessä ja seurassa.

”Samaa johtamistahan sen on kummassakin; neuvotellaan ihmisten kanssa ja otetaan huomioon toista. Innostetaan.”

Myös ero on ilmiselvä. ”Seurassa pitää osata motivoida ilman euroja. Seuratoimija voi periaatteessa sanoa, että en viitsi - eikä irtisanomisaikaa ole. Johtamisessa on mietittävä, miten tekeminen on niin kivaa, että sitä tehdään tekemisen ilosta.”

Virtanen uskoo, että ammattimaisuus seuratoiminnassa lisääntyy. Tai ainakin tarvetta siihen olisi.

"Toisaalta Suomessa on 9000 seuraa ja kaikki ovat erilaisia. Yksi ratkaisu, joka toimii tietyssä seurassa, ei päde toisessa. Jollain pienemmällä paikkakunnalla seuran toiminta voi muutenkin olla hyvin erilaista.”

”Olarin Voimistelijoissa toimitaan pääkaupunkiseudulla ja kapealla sektorilla. Tavoitteet ovat korkealla. Onnistuminen edellyttää, että toiminnan jokainen lenkki on kohdallaan. On tehtävä yhtä tavoitteellisesti töitä kuin yrityksessä.”

Seuratoiminnan kasvulla pullonkaulat  

”Seuran isot ongelmat ratkeaisivat, kun saisi lisää liikuntatiloja ja vaikka oman hallin käyttöön. Siksi jos saisimme sata tuhatta, sijoittaisimme ne viiden vuoden ajan siihen, että oma halli pääsisi alkuun.”

Todellisuus on kuitenkin se, että jo koulujen salivuoroista on pulaa. ”Meille olisi koko ajan enemmän tulijoita kuin pystymme ottamaan.”

”Seurassamme on yhteensä 50 ohjaajaa. Monesti samat ohjaajat toimivat sekä kilpapuolella että harrasteliikunnassa. Lasten puolella ohjaajat ovat seuran omia kasvatteja. Espoon kaupunki tukee 95 prosenttisesti lasten liikuntatilavuokria. Yhtälö toimii hienosti.”

”Seuramme päätti aikanaan, että olemme mukana myös aikuisten liikuttamisessa. Aikuisten tilavuokria kaupunki tukee 40 prosentilla. Mutta jotta kaikki kulut saadaan katettua, ryhmien on oltava alusta asti täysiä. Jos ryhmä on vajaa, joudumme harkitsemaan sen lopettamista.”

”Aikuisten ohjaajien saanti on vaikeaa. Monet ohjaajat lähtevät parempien palkkioiden perässä yksityisille saleille ja keskuksiin sen sijaan, että ohjaisivat vapaaehtoiselta pohjalta. Tässä meillä on kuntien kanssa aikamoinen haaste pohdittavaksi, kun aikuisia pitäisi saada lisää seuratoimintaan lisäämään liikunnalla terveyttään.”

Haasteena erilaisuuden johtaminen

Olarin Voimistelijoissa on koko urheiluelämän tarinoiden kenttä. On lapsia ja vanhempia, aikuisliikkujia ja huippu-urheilijoita sekä vapaaehtoisia.

”Tällaisen kokonaisuuden johtaminen on aikamoinen haaste. Itselläni ei ole voimistelutaustaa. Tulin mukaan kilpaurheiluun tyttärieni kautta. Hankaluutena on, että en osaa katsoa riittävästi harrastepuolta ja kehittää sitä. Herkästi lipsahdan kilpaurheilun kehittämiseen. Onneksi meillä on niin taitava johtokunta.”

”Myös Svolin koulutusjärjestelmä on hyvä.”

Seuran jäsenistä suurin osa on lapsia ja nuoria. Jäsenistä 15 prosenttia on yli 19-vuotiaita. Harrastajia jäsenistä on 85 prosenttia ja kilpailijoita 15 prosenttia.

Seura maksaa itse edustusurheilijoidensa kustannukset eli laskuttaa kulut voimistelijoiden vanhemmilta kausimaksuina. Ainut taloudellinen tuki seuran ulkopuolelta on tullut satunnaisina stipendeinä tai sponsorisopimuksilla. JV-maailmanmestarit, Dynamot, pystyivät harjoittelemaan viime kauden kohti maailmanmestaruuttaan niin, ettei tytöille tullut kuluja. Tämä mahdollistui muun muassa hyvillä sponsorisopimuksilla.

Espoon kaupungin suora vuosittainen tuki Olarin Voimistelijoille vuonna 2006 on 22 000 euroa. Tärkeä tukimuoto on lasten edulliset liikuntapaikkamaksut. Loput vuosittaiset 600 000 – 700 000 euroa seuran on hankittava jäsen- ja harjoitusmaksuina (85 %), yhteistyökumppaneilta (n. 5 %) ja muuna varainhankintana (10 %).

Jos kustannukset nousevat, todellisuus on se, että on käytävä aina vaan enemmän perheiden kukkarolla tai lisättävä vapaaehtoisten varainhankintaponnisteluja.

Kansallisen liikuntaohjelmatoimikunnan jäsen

Virpi Virtanen tulee haastatteluun suoraan Kansallisen liikuntaohjelmatoimikunnan kokouksesta, jonka jäsen hän on. Kansanedustaja Mari Kiviniemen johdolla toimivan toimikunnan olisi löydettävä viisautta edistää suomalaisten liikkumista isoin askelin.

Helmikuussa eduskuntavaalien alla kuullaan väliraportti ja vuoden kuluttua siitä Suomi saa konkreettisia ehdotuksia.

”Toimikunta on kokoontunut kaksi kertaa. Tehtävä on mielenkiintoinen ja erittäin haastava. Pitää luodata nykytilaa ja katsoa tulevaisuuteen esimerkiksi tarpeisiin kymmenen vuoden kuluttua. Ryhmässä on niin erilaista kokemusta, myös poliittista kokemusta ja eri ministeriöistä", Virpi Virtanen sanoo. Toimikunnan toinen seurajohtaja on Esa Koivisto tamperelaisesta monilajiurheiluseurasta Koo-Veestä.

”Seuratoiminnan näkökulmasta toiminnan laajentaminen on paljolti kiinni tiloista ja vetäjistä. Kunnan ja seuran yhteistyö korostuu tässäkin, ja kunnan ja kaupungin merkitys seuratoiminnan kannustajana on ensiarvoisen tärkeää. Mielenkiintoista on myös pohtia työpaikkojen tulevaisuuden roolia suomalaisten liikuttajina”, Virpi Virtanen sanoo.

”Saan tästä itse niin paljon”

”Minulla ei ole omaa vahvaa lapsuuden historiaa seuratoiminnassa. En koe olevani sellainen seuraihminen, joka on ollut miljoona vuotta näissä tehtävissä. Tulin mukaan tyttäreni Tiinan kautta.”

”Teen tätä koska seurajohtaminen on kivaa.”

Virtanen on toiminut Olarin Voimistelijoissa 16 vuotta, joista täyden tusinan johtokunnassa ja kuusi puheenjohtajana. Hän on kolmen aikuisen lapsen äiti. Hän toimii edelleen konkreettisesti joukkuevoimistelijoiden keskuudessa.

”Olen saanut Olarin Voimistelijoissa niin paljon elämyksiä ja kokemuksia ja myös vastapainoa työlle.”

”Koen myös saavani jotain aikaan. Lapset ja nuoret nauttivat seuran tuesta, siitä että seura mahdollistaa elämänikäisen harrastamisen.”

”Se riittää”, Virpi Virtanen sanoo.

Olarin Voimistelijat

• perustettu: 1981 (nimellä Olarin Naisvoimistelijat), 1995 Olarin Voimistelijat (OVO)
• puheenjohtaja: Virpi Virtanen
• jäsenmäärä: 1 000, jäsenistä 85 % harrasteliikkujia, 15 % kilpaurheilijoita
• kotipaikka: Espoo
• toiminnan skaala: aikuinen-lapsi -jumpasta miesten omaan kuntoklubiin, senioreihin ja huippu-urheiluun joukkuevoimistelussa
• ohjaajia ja valmentajia: harrasteryhmissä 31, valmennusryhmissä 31
• päätoimisia: päävalmentaja ja toimistosihteeri
• ryhmiä: harrasteryhmiä lapsille 21, nuorille 5 ja aikuisille 9, valmennusryhmiä joukkuevoimistelussa 14 eri ikäluokille ja 5 rytmisessä voimistelussa
• huippu-urheilu: Dynamot-joukkueelle neljäs joukkuevoimistelun maailmanmestaruus vuonna 2006. Kansainvälisen joukkuevoimisteluliiton (IFAGG) juniorimestaruudet, vuonna 2005 Deltat- ja 2006 Alfat- joukkueelle.
• www-sivut: www.olarinvoimistelijat.fi
• Olarin Voimistelijat on yksi Svolin monipuolisista seuroista

Olarin Voimistelijat juhlii tänä vuonna 25-vuotista taivaltaan. Suuri Juhlanäytös LänsiAuto Areenalla torstaina 7.12.2006 klo 19 alkaen. Näytöksessä esiintyvät kaikki OVOn harraste- ja kilparyhmät, myös Dynamot. Liput nyt myynnissä!

Lisää aiheesta:

Urheiluseuratoiminnalle 32 000 euroa – Wihuri-palkinnot Hyville Seuroille neljännen kerran

Wihuri-palkinto iloinen yllätys Olarin Voimistelijoille

Kansanedustaja Kiviniemi johtaa kansallisen liikuntaohjelman valmistelua

Teksti: Eila Ruuskanen-Himma

SLU:n jäsenjärjestöt saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: SLU, Liikunnan ja Urheilun Maailma 14/06, Eila Ruuskanen-Himma, www.slu.fi.