Kansainvälinen urheilutapahtumatoimisto SLU:n jäsenjärjestöjen tukena

Suomen Liikunta ja Urheilu SLU ry:n Finngerprint-hanke ja Suomen Olympiakomitea ovat kohta parin vuoden ajan yhdessä tukeneet SLU:n jäsenjärjestöjä kansainvälisten suurtapahtumien hakemisessa ja järjestämisessä. Yhteistyön tuloksena on käynnistynyt Kansainvälinen urheilutapahtumatoimisto, joka toimii hallinnollisesti osana SLU:n kansainvälistä toimintaa. Kehitystyöstä ja koordinaatiosta vastaavat SLU:n Finngerprint-hankkeen vetäjä Essi Puistonen sekä kehityspäällikkö Arto Ahola Olympiakomiteasta.

”Pohjatyönä toimiston kehittämisessä olemme hyödyntäneet erityisesti liittojamme. Kysyimme heidän tarpeitaan ja olemme pyrkineet suuntaamaan toimintaamme vastaamaan näihin tarpeisiin. Lisäksi olemme kartoittaneet toimintamalleja eri maissa,” kertoo Puistonen.

”Alusta alkaen olemme myös tehneet tiiviisti yhteistyötä julkisen sektorin, niin valtion kuin kaupunkienkin, kanssa,” lisää Ahola. ”Valtion, kuntien ja järjestöjen aito kumppanuus on keskeinen edellytys suurtapahtumien onnistuneelle järjestämiselle. Opetusministeriössä tämä on otettu ohjenuoraksi uutta tukijärjestelmää valmisteltaessa. Aiemmasta tappioiden takaamisesta ollaan siirtymässä kohti uudenlaisia proaktiivisempia tukimuotoja.”

Urheilutapahtumatoimisto on ollut mukana useiden eri kansainvälisten kisojen ja tapahtumien hakuprosesseissa asiantuntijana esimerkiksi kommentoimassa tai työstämässä hakuasiakirjoja. Tampereella viime kesänä järjestetyn Euroopan nuorten olympiafestivaalin yhteydessä toimisto järjesti kahden päivän mittaisen tarkkailijaohjelman tuleville kisajärjestäjille, mikä helpotti varsinaisen kisaorganisaation työtaakkaa.

Toimisto on jo parin vuoden ajan ollut markkinoimassa Suomea kansainvälisten suurtapahtumien isäntämaana SportAccord International Convention – tapahtumassa. SportAccord International Convention on kansainvälinen messu- ja kongressitapahtuma, joka kokoaa vuosittain 1 500 keskeistä urheilualan kansainvälistä vaikuttajaa mukaan lukien Kansainvälisen Olympiakomitean hallituksen ja edustajia yli 100 kansainvälisestä liitosta. Seuraava tapahtuma järjestetään Dubaissa 25. – 30.4.2010 ja toimisto on siellä mukana yhdessä Lahden ja Helsingin kaupunkien kanssa.

Toistaiseksi toimistolla ei ole ollut päätoimista työntekijää, mikä on osaltaan ollut rajoittamassa toiminnan laajentamista. Tulevaisuuden tavoitteena on vahvistaa toimiston resursseja ja näin mahdollistaa tuki yhä useammalle suomalaiselle urheilujärjestölle kansainvälisten suurtapahtumien haussa ja järjestämisessä.

Toimiston uusilta nettisivuilta tietoa tapahtumanjärjestäjille

Urheilutapahtumatoimisto on kerännyt nettisivuilleen työkaluja ja tietoa, joita tapahtumanjärjestäjät voivat hyödyntää hakiessaan ja järjestäessään tapahtumia. Sivuilta löytyy muun muassa eri tapahtumien hakuasiakirjoja tai –sivustoja, tutkimustietoa tapahtumien vaikutuksista sekä hyödyllisiä linkkejä. Erityisesti tutustumisen arvoinen on Tapahtumien lyhyt oppimäärä -kysymyslista, johon järjestöjen on syytä vastata jo ennen kuin ryhtyvät miettimään kansainvälisten kisojen hakemista.

”Tarkoitus on, että sivut päivittyvät jatkuvasti. Toivommekin käyttäjiltä aktiivista palautetta ja etenkin järjestöiltä lisää hakuasiakirjoja tai raportteja erilaisista kansainvälisistä tapahtumista. Samoin toivomme, että järjestöt ottaisivat rohkeasti yhteyttä kaikissa kisojen hakemiseen tai järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä,” Puistonen kannustaa.

Nettisivut löytyvät osoitteesta: www.slu.fi/urheilutapahtumatoimisto ja niiden tukena on myös kansainvälisten tapahtumien kalenteri, josta löytyvät järjestöjen ilmoittamat Suomeen saadut urheilukisat, -kongressit ja –festivaalit.

Teksti: Kristiina Heinonen, kuvat: Antero Aaltonen

Lisätietoa:

Asiantuntija Essi Puistonen, Suomen Liikunta ja Urheilu, puh. 050 522 6257, etunimi.sukunimi(at)slu.fi, www.slu.fi.

Kehityspäällikkö Arto Ahola, Suomen Olympiakomitea, puh. 0400 938 666, etunimi.sukunimi(at)noc.fi, www.noc.fi.

Lisää:

SLU ja Olympiakomitea edistävät yhdessä kansainvälisten urheilutapahtumien hakemista ja järjestämistä Suomessa

Kansainväliset urheilutapahtumat Suomessa yhdestä paikasta

Kansainvälisten suurtapahtumien hakuun oppia Tanskan mallista

FINNGERPRINT: Arvokisat Suomeen –kyselyn tulokset

Kansainväliset suurtapahtumat Suomeen

Sport Foundation Denmark - Tanska haluaa enemmän kansainvälisiä tapahtumia

Materiaalia kansainväliseen työhön:
Suomalainen urheiluelämä englanniksi - Sports in Finland

Sports in Finland PowerPoint

SLU:n jäsenjärjestöt ja niiden seurat saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: Kristiina Heinonen, LUM 17/09, SLU.fi.


« Takaisin