OLL:n ylimääräinen liittokokous 22.05.2008

Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n (OLL) ylimääräinen liittokokous pidetään torstaina 22.5.2008 kello 10.30 alkaen TUAS-talon (Otaniementie 17) AS1-salissa Espoon Otaniemessä.

Valtakirjojen tarkistus ja aamupalatarjoilu alkaa kello 9.30.

Liiton sääntöjen 10 §:n mukaan hallitus voi tarpeen vaatiessa kutsua jäsenet ylimääräiseen liittokokoukseen. Hallitus on 21.4.2008 kokouksessaan 5/2008 päättänyt kutsua ylimääräisen liittokokouksen koolle seuraavien asioiden käsittelemiseksi:

1) OLL:n sääntöjen 3 §, 6 §, 7 §, 27 § ja 32 §:n muuttaminen (jäsenet, äänioikeus, vaalikelpoisuus, jäsenmaksu, liiton purkaminen) sekä
2) jäsenmaksunsa usean vuoden ajan maksamatta jättäneiden yhteisöjen erottaminen liiton jäsenyydestä.

Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 §:ssä seuraavasti:

”Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni kutakin alkavaa tuhatta (1 000) henkilöjäsentään tai, milloin varsinaisella jäsenellä on jäseninään vain jäsenyhteisöjä, jäsenyhteisöjensä kutakin alkavaa tuhatta (1 000) henkilöjäsentä kohden. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on kuitenkin vähintään yksi (1) ääni. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni.

Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi käyttää korkeintaan viittä (5) ääntä.

Jäsenellä, joka ei ole maksanut edellisen vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin.”

Ilmoittautumiset ylimääräiseen liittokokoukseen pyydetään tekemään torstaihin 15.5.2008 klo 16 mennessä osoitteeseen henri.latonen(at)oll.fi. Ilmoitathan samassa yhteydessä mahdolliset ruoka-allergiat.

Pyydämme jäsenyhteisöjä faksaamaan/postittamaan kopiot valtakirjoista äänimäärineen OLL:oon myös torstaihin 15.5.2008 klo 16 mennessä. Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana ylimääräisessä liittokokouksessa.

Liittokokoukseen osallistuminen on maksutonta. Osallistuminen sisältää aamupalatarjoilun.

OLL ei korvaa matkakuluja ylimääräiseen liittokokoukseen.

Tuukka Eloranta, puheenjohtaja, OLL, p.044 780 0211

Henri Latonen, pääsihteeri, OLL, p. 044 780 0210

Liittokokouksen aikataulu

klo 9.30-10.30 Valtakirjojen tarkastus, aamupalaa

klo 10.30-13 Hallituksen kyselytunti ja ylimääräinen liittokokous

* Liittokokous alkaa samassa tilassa hallituksen kyselytunnin jälkeen.

* Kyselytunti järjestetään avoimena keskustelutilaisuutena.

* Liittokokouksen puheenvuoroissa noudatetaan kokouksessa hyväksyttävää menettelytapajärjestystä.