Kokoustilojen ympäristöohjeet

 

Kokousten, seminaarien ja muiden tilaisuuksien onnistuminen muodostuu monista palasista. Kokousjärjestelyjen fiksut valinnat – mm. ympäristöasioiden huomioiminen ja piristävät kokoustarjoilut – luovat positiivista mielikuvaa järjestäjästä. Suunnitelmallisuus kokouksen järjestelyissä kannattaa: ympäristön lisäksi säästyy monissa tapauksissa myös rahaa.

 

Tähän muistilistaan on kerätty tärkeimmät asiat, jotka SLU-talon kokoustilojen käyttäjien kannattaa ottaa huomioon.

 

 

-       Hyödynnä kokoustilan tekniikkaa (datatykki, etäneuvottelulaitteet) tehokkaasti

-       Tarjoa kokousasiakirjat ensisijaisesti sähköisessä muodossa

-       Tulosta ja kopioi tarvittavat kokousasiakirjat kaksipuolisina

 

-       Arvioi osallistujille jaettavien materiaalien tarpeellisuus. Jokaiselle osallistujalle jaettavan kokouskansion sijaan esitteet ja muistiinpanovälineet voi laittaa materiaalipöydälle, josta jokainen kerää itselleen tarpeelliset.

-       Suosi hankinnoissa ympäristömerkittyjä tuotteita. Kysy Sporttikaupan valikoimassa olevista ympäristöystävällisistä tuotteista.

-       Vältä kertakäyttötuotteita ja kierrätä kokoustarvikkeita, esim. kerää muoviset nimikyltit talteen tilaisuuden päättyessä

 

-       Tiedota osallistujia kokouspaikalle kulkevista julkisista liikenneyhteyksistä (www.reittiopas.fi) sekä pysäköinnin maksullisuudesta. SLU-taloa lähimmäs tulevat bussilinjat 22, 23 ja 59 (Tv-keskuksen pysäkki) sekä raitiovaunu 7 (Hotelli Pasilan pysäkki, kävelymatka n.300m). Pasilan juna-asemalle matkaa 1,4 km ja Ilmalan seisakkeelle 0,9 km.

-       Järjestä tarvittaessa yhteiskuljetus tai opasta samalta suunnalta tulevia kimppakyyteihin

-       Pienet välimatkat (esim. lyhyet siirtymiset kokouspäivän aikana) kannattaa kävellä. Tiedota tarvittaessa etukäteen ja varaa siirtymisille aikaa.

-       Tarjoa etäosallistumisen mahdollisuutta silloin kun kasvokkain tapaaminen ei ole välttämätöntä.

 

-       Arvioi tarjoilujen määrä tarkasti. Ilmoita osallistujamäärän muutokset tarjoiluista vastaaville.

-       Pienissä ja epävirallisissa, ravintolan aukioloaikaan järjestettävissä tilaisuuksissa tarjottavat voi hakea suoraan linjastolta ylijäämän välttämiseksi

-       Pyydä cateringista vastaavalta yhteistyökumppanilta ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja

-       Pyydä kokousvesi tarjolle kannussa ja mahdolliset muut virvokkeet kierrätettävissä pulloissa

-       Vältä kertakäyttöisiä astioita, aterimia, pöytäliinoja, koristeita, jne. sekä yksittäispakattuja tuotteita ja minipakkauksia (kahvimaito kannussa, sokeri kulhossa, voi isosta astiasta)

-       Suosi tarjoiluissa reilun kaupan kahvia ja teetä, luomutuotteita ja kotimaisia kausituotteita

 

-       Pyydä kokoustiloihin selkeästi merkityt jätteiden lajitteluastiat.

-       Huomauta kokousvieraille lajittelusta ja opasta tarvittaessa

 

-       Saunakabinetissa: Ajoita saunan lämmitys siten, että kiukaat eivät ole päällä turhaan. Vältä pyyhkeiden yms. saunatarvikkeiden tuhlaavaa käyttöä

 

-       Sisällytä päivään kävelykokousosio. Hyödynnä Keskuspuiston läheisyys!

-       Huomioi sporttisuus ja ympäristöasiat myös oheisohjelmassa.