Kaupallinen yrittäjä lajitapahtuman järjestäjänä

Jos lajitapahtuman järjestäjänä on ulkopuolinen taho, joka ei ole lajiliiton jäsen, tapahtuman järjestäminen voi vaatia liiton luvan. Tätä varten lajiliiton on päätettävä, millä ehdoin turnausten ja tapahtumien järjestäminen voidaan antaa hoidettavaksi muille kuin liiton jäsenille. Lajiliiton on päätettävä luvan myöntämisjärjestelmästä, menettelytavoista ja määräajoista. Tapahtuman järjestämisestä on syytä tehdä kirjallinen sopimus, jossa sovitaan ainakin seuraavista asioista:

  • miten ulkopuolisen järjestämät tapahtumat otetaan huomioon lajiliiton tapahtuma-aikataulussa ja -kalenterissa mm. päällekkäisyyksien ehkäisemiseksi
  • lajin toimintasääntöjen, kilpailusääntöjen ja kurinpitosääntöjen noudattaminen kilpailussa
  • mikä taho huolehtii kurinpitomenettelystä, rangaistusten antamisesta tai rikkeiden ilmoittamisesta
  • toimitsijoiden ja erityisesti erotuomareiden kelpoisuus
  • miten vakuutukset ja turvallisuus hoidetaan sekä
  • mahdollinen korvaus järjestämisoikeudesta liitolle.