Ilmoitukset
 |
Rekisteröintiä hoitaa Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysasiat -yksikkö. Rekisteröidyn yhdistyksen velvollisuutena on tehdä kolmen tyyppisiä ilmoituksia. Halutessaan rekisteröityä yhdistyksen tulee perustamisensa jälkeen tehdä perusilmoitus yhdistysrekisteriin. Hallituksen jäsenten vaihtuessa ja sääntöjä uudistettaessa yhdistyksen tulee tehdä muutosilmoitus. Yhdistyksen lopettaessa toimintansa yhdistyslaki määrää tekemään purkautumisilmoituksen yhdistysrekisteriin.
Asioiminen onnistuu nykyään myös sähköisesti Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilla. Sähköinen ilmoittaminen edellyttää yhdistyksen puheenjohtajan allekirjoitusta. Allekirjoitus tapahtuu tunnistamalla puheenjohtaja hänen omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan.
Ks. http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html
Perusilmoitus
Ilmoitus yhdistyksen rekisteröimiseksi tehdään perusilmoituksella. Perusilmoituksessa, johon on liitettävä yhdistyksen peruskirja ja säännöt, on ilmoitettava yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja yhdistyksen nimenkirjoittajan täydellinen nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus sekä mahdollinen nimenkirjoitusoikeutta koskeva rajoitus. Rajaus koskee vajaavaltaisia (esimerkiksi alle 18-vuotiaat ja edunvalvonnanalaiset henkilöt) tai konkurssissa olevia. Lisäksi voidaan esimerkiksi määrätä, että kaksi tai useampi henkilö yhdessä toimiessaan voivat kirjoittaa yhdistyksen nimen.
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan on allekirjoitettava ilmoitus ja vakuutettava, että ilmoituksessa mainitut tiedot ovat oikeat ja että nimenkirjoittajat ovat täysivaltaisia.
Muutosilmoitus
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta sekä hallituksen puheenjohtajan tai nimenkirjoittajan vaihtumisesta on tehtävä rekisteriin ilmoitus. Ilmoitettaessa sääntöjen muuttamisesta on ilmoitukseen liitettävä muutetut säännöt. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan on allekirjoitettava ilmoitus ja vakuutettava, että tiedot ovat oikein ja nimenkirjoittajat ovat täysivaltaisia.
Purkautumisilmoitus
Yhdistyksen purkautuessa on hallituksen puheenjohtajan tai yhdistyksen purkautumisesta päättäneen kokouksen valitsen selvitysmiehen tehtävä rekisteriin ilmoitus selvitysmiehestä ja selvitystoimien päättämisestä.