Henkilötietojen käyttö ja eteenpäin luovutus
 |
Rekisterinpitäjä voi käyttää rekisteriään ennalta määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Rekisterin tietoja voidaan käyttää tilastollisesti myös omaan tutkimustyöhön. Kun tietoja käytetään hyväksi, on asiallista aina ilmoittaa, mistä tiedot on kerätty tai saatu.
Henkilötietojen luovutus muiden käyttöön
Jos yhdistys haluaa pelata varman päälle, se ei luovuta rekisterejään ulkopuolisille muuhun kuin urheiluun liittyvään käyttöön eli luovutus on tavanomainen luovutus: Annetaan pelaajalista turnauksen järjestäjälle, vakuutustiedot vakuutusyhtiölle tai henkilölista hotelliin majoittumista varten.
Lain mukaan joitakin henkilötietoja on pakko luovuttaa esim. verottajalle, työsuojeluviranomaisille, eläkelaitoksille, eläketurvakeskukselle tai vakuutusyhtiölle. Toinen poikkeus koskee tutkimuskäyttöä, jossa henkilötietoja käsitellään vain tilastollisesti. Tutkijoiden käyttöön rekisterien luovuttaminen on mahdollista.
Yhdistys voi luovuttaa henkilörekisterejään muuhunkin käyttöön esimerkiksi suoramarkkinointiin tai osoitepalveluun, jos on ilmeistä, että rekisteröity tietää henkilötietojen tällaisesta luovuttamisesta. Erityisesti alaikäisten tietojen luovuttamiseen eteenpäin tulee kuitenkin suhtautua varoen. Huomattavaa on, että yhdistyksellä on siis velvollisuus kertoa rekisterin tällaisestakin käyttötarkoituksesta etukäteen ja henkilöllä tulee olla mahdollisuus kieltää henkilötietojensa luovutus tällaisiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen julkaiseminen internetissä on tietojen luovuttamista ja se on mahdollista vain asianomaisen henkilön yksiselitteisellä suostumuksella. Esimerkiksi urheilukilpailun tuloksien vieminen Internetiin edellyttää lupaa.
Henkilötietojen tarkastaminen ja korjaaminen
Rekisterinpitäjä huolehtii, että tiedot ovat oikein. Virhe on välittömästi korjattava ja siitä on ilmoitettava niille, joille virheellinen tieto on levitetty tai jolta virheellinen tieto on saatu.
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.