Rekisterin henkilöpiirit
 |
Yhdistyksen rekisteriin saa kerätä ja tallentaa tietoja sellaisista henkilöistä, joilla on jäsenyyden, palvelu- tai asiakassuhteen tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi asiallinen yhteys yhdistyksen toimintaan. Rekisteritietoja kerättäessä henkilölle on kuitenkin varattava mahdollisuus kieltää omien tietojensa rekisteröinti. Kaikissa epävarmoissa tilanteissa kannattaa aina kysyä henkilöiden nimenomaista lupaa heitä koskevan tiedon tallentamiseen.
Tietoja kerättäessä on huolehdittava siitä, että rekisteröity saa tiedon rekisterinpitäjästä ja tämän edustajasta, johon voi olla yhteydessä henkilörekisteriin liittyvissä asioissa. Lisäksi tietoja kerättäessä on kerrottava rekisterin kaikista käyttötarkoituksista. Rekisterinpitäjällä on rekisteröidyn suhteen laaja informointivelvoite.