Tuloslaskelma

Tuloslaskelma kertoo tilikauden (toimintavuoden) taloudellisen tuloksen. Kirjanpitoasetus määrittää yhdistystoiminnalle oman tuloslaskelmakaavansa. Varsinaisen toiminnan kuluista esitetään omina erinään ainakin henkilöstökulut, poistot ja muut kulut. Poistot esitetään pääsääntöisesti varsinaisen toiminnan ryhmässä. Suunnitelman mukaiset poistot (sumu-poistot) eivät edelleenkään ole pakollisia yhdistyksille ja säätiöille. Niiden tekemistä kuitenkin suositellaan hyvän kirjanpitotavan mukaisina silloin, kun poistoilla on merkittävä vaikutus yhteisön tulokseen.
 
Kaava on minimiesitystapa, ja tuloslaskelma onkin asetuksen mukaan laadittava kaavaa yksityiskohtaisempana, mikäli se on tuloksen muodostumiseen vaikuttavien tekijöiden selventämiseksi tarpeen. Varsinaisen toiminnan tuotot ja kulut voidaan eritellä toiminnanaloittain tuloslaskelmassa tai sen liitteenä. Toiminnanaloja voivat olla esim. koulutus-, valmennus-, kilpailu-, nuoriso- ja julkaisutoiminta sekä hallinto. Opetus- ja kulttuuriministeriön liikuntajärjestöille antaman ohjeen mukaan nämä käyttävät yhdistyksen tuloslaskelmakaavaa ja täydentävät sitä kustannuspaikkalaskentaan perustuvilla toiminnanaloittaisilla raporteilla. Järjestöillä toiminnanalat ovat nuorisourheilu, harrasteliikunta, huippu-urheilu ja järjestötoiminta. Kyseiset OPM:n ohjeet sopivat hyvin myös seurojen käyttöön.

Tulojen kirjaamisessa kirjanpitoon ja niiden esittämisessä tuloslaskelmassa on tarkoin erotettava toisistaan varsinaiseen toimintaan liittyvien tulojen ja varainhankinnan tulojen luonne. Tällä seikalla on merkitystä nimenomaan verotuksen kannalta.

Varsinaisen toiminnan suoritteet ovat yleensä yhdistyksen varsinaisen sääntöjen mukaisen toiminnan toteuttamiseksi tuotettuja palveluita joko jäsenille tai muille. Varsinaisen toiminnan tuottoja ovat toimintaan osallistuvilta kerättävät maksut, kuten
  • osanottomaksut koulutus-, valmennus-, kilpailutapahtumiin tai kursseille
  • pääsylipputulot
  • itse tuotetut pääasiassa toimintaan osallistuville tarkoitetut ja yhteisön toimintaa välittömästi palvelevat koulutus- ja valmennusjulkaisut sekä muu vastaava materiaali
  • jäsenlehtien tilausmaksut.
Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionapua saaville liikuntajärjestöille antaman kirjanpito-ohjeen mukaan kaikki muut myyntituotot (esim. tapahtumien yhteydessä harjoitettavan tarjoilu- tai myyntitoiminnan tuotot) käsitellään varainhankintana tai mahdollisesti liiketoimintana. Ohje on ylimalkainen verotuksen näkökulmasta, koska osa em. tuloista voi olla verottomia ja osa verollisia. Vain riittävän yksityiskohtainen kirjaus takaa niin ministeriön kuin verottajan tarpeiden huomioonottamisen.

Varainhankinnan tuotot ovat moninaisin tavoin hankittuja varoja varsinaisen toiminnan rahoittamiseksi. Varainhankinnan tuottoja ovat
  • jäsenmaksutuotot
  • lisenssimaksutuotot
  • keräys- ja arpajaistuotot
  • ilmoitus- ja mainostuotot
  • yhteistyösopimustuotot
  • lahjoitukset ja avustukset
  • talkootyötuotot
  • myyntituotot (mm. tarvikevälitys)
  • liiketoiminnan tuotot.
Yhdistyksen varainhankinnan tuotot ovat myös pääsääntöisesti verottomia.  Verotusasioita käsitellään erikseen. 

Mahdollinen liiketoiminnan harjoittaminen, josta yhdistys on verovelvollinen sekä tuloverotuksen että arvonlisäverotuksen osalta, on kirjanpidossa selvästi erotettava muusta verottomasta varainhankinnasta. Liiketoiminnasta on parasta pitää erillistä kirjanpitoa, josta tilinpäätöksen yhteydessä bruttotulot ja bruttokulut siirretään yhdistyksen kirjanpitoon varainhankinnan ryhmään. Erillisessä liiketoiminnan kirjanpidossa käytetään liiketoiminnan tuloslaskelmakaavaa. Kun yhteisö jättää veroilmoituksen, tulee sen liitteenä olevasta tuloslaskelmasta erottua selvästi verollinen toiminta ja veroton toiminta. Huolimattomasti laadittu tuloslaskelma saattaa johtaa koko varainhankinnan verottamiseen aiheettomasti.