Varaukset ja rahoituslaskelma

Kirjanpitolain mukaan on tilinpäätöshetkellä kirjattava kirjanpitoon myös ne vastaiset menot ja menetykset, jotka kohdistuvat päättyneeseen tai aikaisempaan tilikauteen ja perustuvat lakiin tai sitoumukseen sivullista kohtaan ja joiden täsmällistä määrää tai toteutumisajankohtaa ei tiedetä, mutta joiden toteutuminen on kuitenkin varma tai todennäköinen ja joiden tiedetään ilmeisesti toteutuvan. Myöskään ko. menoa vastaava tulo ei ole varma tai todennäköinen.

 

Kirjaus on siis tehtävä, vaikka menot ja menetykset eivät vielä ole realisoituneet. Vastaisia menoja tai menetyksiä voi syntyä esim. varautumisesta vahingonkorvauksiin tai oikeudenkäyntikuluihin. Menot kirjataan tuloslaskelmaan ao. kulutileille. Mikäli em. vastaisen menon tai menetyksen täsmällistä ajankohtaa ei tiedetä, kirjataan se taseen vastattavien puolelle pakollisiin varauksiin; muutoin siirtovelkoihin.

Tilinpäätöksessä saadaan tehdä investointi-, toiminta- tai muu sellainen varaus. Kyseisen vapaaehtoisen varauksen tekeminen edellyttää varauksen hyväksymistä myös verotuksessa, minkä vuoksi ne eivät yleensä ole yleishyödylliselle yhteisölle mahdollisia.