Vastuunjako talousasioissa

Esimerkkiyhdistys ry

TALOUSOHJESÄÄNTÖ

Yhdistyksen kokous

• Vahvistaa toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavaksi toimintavuodeksi.
• Määrää jäseniltä kannettavat jäsenmaksut sekä valitsee tilintarkastajat ja heidän varamiehensä.
• Käsittelee toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen edelliseltä tilikaudelta.
• Vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

Hallitus

• Valmistelee yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät talousasiat sekä panee täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset.
• Huolehtii, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.
• Päättää suuremmista taloudellisista sopimuksista ja talousarviopoikkeamista.
• Ottaa ja erottaa toimihenkilöt.
• Vahvistaa talousohjesäännön.

Puheenjohtajisto

• Puheenjohtajistoon kuuluvat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
• Päättää toiminnanjohtajan työsuhteen ehdoista.
• Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan matkalaskut, päivärahat ja kuluselvitykset

Toiminnanjohtaja

• Vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
• Hyväksyy talousarvion mukaiset tilaukset, laskut ja maksumääräykset.
• Päättää pienemmistä taloudellisista sopimuksista ja talousarviopoikkeamista, joista informoidaan yhdistyksen hallitusta.
• Hyväksyy työntekijöiden matkalaskut, päivärahat ja kuluselvitykset.
• Päättää yhdessä puheenjohtajan kanssa työntekijöiden työsuhteiden ehdoista.
• Päättää enintään kolmen kuukauden pituisista työsuhteista.

Muut toimihenkilöt

• Vastaavat siitä, että omalla vastuualueella noudatetaan taloudellisuutta ja talousarviota.

TILINTARKASTUS

Tilintarkastajiksi valitaan sääntöjen määräämällä tavalla esteettömät ja pätevät henkilöt tarkastamaan tilikauden hallintoa, taloudenhoitoa ja tilejä.

TALOUSARVIO

Tulevan vuoden talousarvio laaditaan toiminnanjohtajan johdolla. Toiminnanjohtajan laatiman talousarvioesityksen käsittelee hallitus ja vahvistaa hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous.

TILINPÄÄTÖS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisestä huolehtii hallitus ja se esitetään yhdistyksen kokoukselle vahvistettavaksi sekä vastuuvapauden myöntämiseksi hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

KASSAN JA RAHATILIEN HOITO

Rahatilien hoidosta vastaa toiminnanjohtaja.

Pankkitilien käytöstä päättää hallitus.

OMAISUUDEN HOITO

Kaikki toimihenkilöt ovat velvollisia huolehtimaan, että heidän käytössään oleva yhdistyksen omaisuus pidetään tarkoituksenmukaisessa kunnossa.

Kalustosta ja muusta irtaimesta käyttöomaisuudesta pidetään luetteloa. Luettelon ylläpitämisestä vastaa toiminnanjohtaja.

Normaalien toiminta- ja rahoituskulujen ylitse jäävistä, maksuvalmiiden käteisvarojen sijoituksista rahalaitoksiin päättää toiminnanjohtaja hallituksen myöntämissä puitteissa.

MATKAKUSTANNUSTEN KORVAAMINEN

Työntekijöiden matkakustannukset korvataan verohallituksen matkakustannusten korvaamista koskevan kulloinkin voimassaolevan päätöksen mukaisesti.