Tositteet
 |
Kirjanpito perustuu tositteisiin. Tositteiden muodolle ja niihin tehtäville merkinnöille on lukuisa määrä vaatimuksia, mm.
- tositteet on numeroitava ja päivättävä
- merkinnät tositteisiin tehdään selvästi ja pysyvällä tavalla (ei lyijykynällä)
- matkalaskusta on käytävä ilmi matkustajan nimi, matkustustapa, matka-aika, kuljettu matka sekä matkan tarkoitus
- edustuskuluihin liittyvistä tositteista tulee ilmetä tilaisuuden tarkoitus ja osanottajat.
Ostolaskujen, kuittien ja muiden tositteiden tulee olla alkuperäisiä. Tämä koskee myös matkalaskun liitteenä olevia matkalippuja ja vastaavia kuitteja.
Sisäiset tositteet eli muistiotositteet ovat tavallisesti kirjanpitovelvollisen itsensä laatimia oikaisu- tai siirtokirjauksia tilinpäätösvaiheessa. Muistiotositteiden tulee olla päivättyjä ja tiliviennin perusteen tulee olla riittävän selvästi selostettu. Niihin voi liittää mahdollisuuksien mukaan pöytäkirjaotteita tai muita asiakirjoja viennin perustetta selvittämään. Muistiotositteen tulee olla siihen valtuutetun henkilön hyväksymä.
Sisäiset tositteet eli muistiotositteet ovat tavallisesti kirjanpitovelvollisen itsensä laatimia oikaisu- tai siirtokirjauksia tilinpäätösvaiheessa. Muistiotositteiden tulee olla päivättyjä ja tiliviennin perusteen tulee olla riittävän selvästi selostettu. Niihin voi liittää mahdollisuuksien mukaan pöytäkirjaotteita tai muita asiakirjoja viennin perustetta selvittämään. Muistiotositteen tulee olla siihen valtuutetun henkilön hyväksymä.
Laskujen tulee olla asianmukaisesti tarkastettuja ja hyväksyttyjä ennen niiden maksamista. Laskut hyväksyy maksettavaksi siihen valtuutettu henkilö (toiminnanjohtaja, suuremmissa yhteisöissä jonkin toimintayksikön johtaja, hallituksen puheenjohtaja tai nimetty hallituksen jäsen). Toiminnanjohtajan laskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja tai muu hallituksen määräämä henkilö. Tarkastuksen ja hyväksymisen helpottamiseksi tositteet voi leimata tositeleimasimella, jolloin myös tositteiden tiliöinti selkeytyy.
