Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (HetiL 523/99, 10 §):

1. Rekisterin pitäjä:
Suomen Liikunta ja Urheilu SLU ry

2. Rekisterin nimi:
Voimakaksikko asiakasrekisteri

3. Käyttötarkoitus:
Rekisterin käyttötarkoituksena on Voimakaksikko kilpailuun osallistuvien henkilöiden ja Suomen Liikunta ja Urheilu SLU ry:n välisen asiakassuhteen hoitaminen. Rekisterin tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan suostumusta. Tietoja voidaan käyttää projektiin liittyvän pro gradu –tutkielman tutkimukseen.

4. Rekisterin sisältö:

· Asiakkaan henkilötiedot (nimi)
· Asiakkaan yhteystiedot (sähköposti ja puhelin numero)
· Asiakkaan kotikunta
· Asiakkaan kuntoilukaveri sekä tämän sähköpostiosoite
· Asiakkaan lähin maakuntaradio

5. Tietolähteenä on asiakkaan itsensä antama informaatio Voimakaksikko –ilmoittautumislomakkeella www.slu.fi/voimakaksikko Internet-sivustolla.

6. Tietoja luovutetaan henkilöiden oman suostumuksensa nojalla Yleisradio Oy:n maakuntaradioiden käyttöön Voimakaksikko -kilpailun toteuttamiseksi sekä Voimakaksikko -projektiin liittyvään maisteritutkielman aineistoksi. Tietoja ei luovuteta muiden osapuolten käyttöön.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet:

Tiedot kerätään MySQL-tietokantaan, joka on suojattu palomuurein ja salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla. Palvelinympäristö sijaitsee Elisa Oyj:n Espoon Leppävaaran konesalissa, joka täyttää Viestintäviraston korkeimmat luokitusvaatimukset. Järjestelmätoimittajan henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus sikäli kuin he ylläpitotyössä sattuvat tietoja mahdollisesti näkemään.